Aviso de Prácticas de Privacidad

Fecha de Vigencia: 14 de abril de 2025

Este aviso describe cómo puede emplear y divulgar la información médica sobre ti y cómo puedes acceder a esta información. POR FAVOR, REVISA CON ATENCIÓN.

Este aviso se aplica a ciertas entidades que forman parte de Pediatric Associates Family of Companies (colectivamente, "Práctica"). Para obtener una lista completa de las entidades sujetas a este Aviso de Prácticas de Privacidad ("Aviso"), por favor contacte con el Responsable de Privacidad de la Práctica empleando la información de contacto al final de este Aviso. Cuando este Aviso se refiere a "usted", generalmente debe entender como el paciente de la consulta.

La Práctica está obligada por ley a mantener la privacidad de la Información Sanitaria Protegida ("PHI"), a proporcionarte este Aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad respecto a la PHI, y a notificar a las personas afectadas tras una violación de la información sanitaria no asegurada. La PHI generalmente es información que identifica al sujeto individual de la PHI y está relacionada con la salud, condición o pago por servicios sanitarios del individuo.

La Práctica cumplirá con los términos de este Aviso que actualmente está en vigor. Sin embargo, nos reservamos el derecho de realizar cambios en este Aviso y de hacer que dichos cambios sean efectivos para todas las PHI, incluida la suya, que la Práctica ya posea. Si se realiza un cambio importante en este Aviso, publicaremos el Aviso revisado en nuestras ubicaciones de Práctica, en el sitio web de la Consulta, y proporcionaremos el Aviso cuando se aplicar.

Tus derechos

Tienes los siguientes derechos respecto a tu PHI. Para ejercer cualquiera de estos derechos, por favor contacte con el Gerente de Consulta llamando a su ubicación.

Derecho a aplicar restricciones. Tienes derecho a aplicar restricciones sobre nuestro uso o divulgación de tu PHI para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones sanitarias. También puedes pedir a la Consulta que limite la información que proporcionamos a alguien que esté involucrado en tu cuidado, como un familiar o amigo. Tenga en cuenta que la Consulta no está obligada a aceptar su solicitud (salvo que la ley requiera lo contrario) salvo cuando pagó un artículo o servicio en su totalidad de su bolsillo y aplicar que la Consulta no revele información sobre ese artículo o servicio a su plan de salud. Si la consulta está de acuerdo, respetaremos tus límites salvo que sea una situación de emergencia.
Derecho a recibir comunicaciones confidenciales o comunicaciones por medios alternativos o en un lugar alternativo. Tienes derecho a aplicar que la Consulta se comunique contigo por otro medio o desde una dirección diferente. Por ejemplo, puede aplicar que nos pongamos en contacto con usted desde casa en lugar de en el trabajo.

Su solicitud debe hacer por escrito e incluir información sobre cómo se gestionará el pago, si es que se gestionará el alguno, y especificar una dirección alternativa o método de contacto. Atenderemos todas estas solicitudes razonables.Derecho a inspeccionar y copiar. Tiene derecho a aplicar la inspección y recibir una copia de su PHI que la Práctica o sus socios comerciales mantengan en un conjunto de registros designado. Tu solicitud debe hacer por escrito. Podemos cobrar una tarifa razonable por el costo de producción y envío de las copias. En determinadas situaciones, la Consulta puede denegar su solicitud, total o parcialmente, y le explicará por qué la denegamos. Puede que tengas derecho a aplicar una revisión de nuestra denegación.Derecho a enmendar. Tienes derecho a aplicar que la Consulta modifique tu PHI que se mantiene en un conjunto de registros designado si crees que la información es incorrecta o incompleta. Su solicitud debe hacer por escrito e incluir una descripción detallada de la información que desea modificar y las razones que respaldan su solicitud. Podemos denegar su solicitud, total o parcialmente, en determinadas situaciones. Le notificaremos por escrito si aceptamos o denegamos su solicitud de enmienda.Derecho a recibir un Reporte de Divulgaciones. Tienes derecho a aplicar una "contabilidad" o una lista de ciertas divulgaciones de tu PHI. La contabilidad incluye información sobre cuándo la Consulta reveló tu PHI y a quién se hicieron las revelaciones. La contabilidad no incluye las divulgaciones sobre tratamiento, pagos y operaciones sanitarias; divulgaciones hechas o autorizadas por ti/tutor legal; y ciertas otras divulgaciones. Su solicitud de rendición de cuentas de las declaraciones debe hacer por escrito. Puedes aplicar un registro de las divulgaciones realizadas hasta seis años antes de la fecha de tu solicitud. Puedes recibir una de estas cuentas al año sin costo alguno. Normalmente responderemos a su solicitud en un plazo de 60 días desde que la consulta la reciba. Si aplicar otra contabilidad de las divulgaciones durante el mismo periodo de 12 meses, podemos cobrarle una tarifa razonable y le notificaremos el costo implicado antes de procesar la contabilidad.Derecho a aplicar una copia en papel de este aviso. Tiene derecho a aplicar una copia en papel de este Aviso en cualquier momento.

Nuestros usos y divulgaciones

Las siguientes categorías describen diferentes formas en que la Práctica puede emplear o divulgar PHI. Los ejemplos proporcionados en las categorías siguientes no pretenden ser exhaustivos, sino identificar algunos de los tipos más comunes de usos y divulgaciones de PHI dentro de la categoría.

Usos y divulgaciones para tratamiento, pago y operaciones sanitarias
La Consulta puede emplear y divulgar PHI para tratamiento, pagos y actividades de operaciones sanitarias, como se describe más detalladamente a continuación. No estamos obligados a obtener la autorización del paciente o tutor legal para estas actividades.

Tu tratamiento La Consulta puede emplear o divulgar PHI para proporcionar tratamiento o servicios médicos. Por ejemplo, podemos compartir la PHI con otro médico o especialista para que consulten sobre tu atención.
Pago por servicios La Consulta puede emplear o divulgar la información de interés personal (PHI) para obtener pago por los servicios que prestamos. Por ejemplo, podemos emplear y divulgar PHI para facturar a una aseguradora de salud por tu tratamiento médico.
Operaciones sanitarias La Consulta puede emplear y divulgar la PHI para actividades necesarias para apoyar nuestro negocio, como, pero no limitado a, mejorar la calidad de la atención. La Consulta puede emplear herramientas de inteligencia artificial (IA) para ayudar en ciertas funciones administrativas y clínicas. Estas herramientas pueden apoyar tareas como la programación de citas, la facturación, la verificación de seguros, la revisión de documentación y la escritura de la visita a la consulta.

La IA se emplea bajo la supervisión de nuestros clínicos y personal formado para mejorar la precisión, agilizar las operaciones y mejorar la experiencia global del paciente.

Otros usos y divulgaciones permitidas sin autorización
La Práctica también puede emplear y/o divulgar PHI sin la autorización de tu tutor legal o del tutor legal para los siguientes fines:

Cuando lo exige la ley Esto incluye procedimientos judiciales y administrativos conforme a una orden judicial o administrativa, o para informar sobre información relacionada con víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica, cuando la ley lo requiera.
Por motivos de salud y seguridad Esto incluye evitar una amenaza grave para la salud o seguridad tuya o de cualquier otra persona; a una autoridad de salud pública autorizada o a una persona para realizar actividades de salud y seguridad pública, como prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades, o para informar de estadísticas vitales como nacimiento o fallecimiento; o para cumplir con los requisitos de reportes y seguimiento de agencias gubernamentales, como la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA).
Para funciones de aplicación de la ley, gobierno especializado o regulación Esto incluye actividades de inteligencia, seguridad nacional, actividades de autorización de seguridad y protección de funcionarios públicos, así como agencias de supervisión sanitaria para auditorías, exámenes, investigaciones, inspecciones y licencias.
Para

Licencias y Acreditación Esto incluye la divulgación a comités organizados y agentes de sociedades profesionales, personal de equipos médicos sanitarios autorizados, organizaciones profesionales de revisión de estándares, organizaciones independientes de revisión médica u organizaciones de revisión por pares con el fin de revisar la competencia o cualificaciones de los profesionales sanitarios o para revisar servicios sanitarios respecto a la necesidad médica, Nivel de atención, calidad de atención o justificación de los cargos.Para demandas, disputas y otras acciones legales Esto incluye en relación con demandas u otros procedimientos legales, en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación, orden judicial, citación u otro proceso legal cuando se cumplen ciertos requisitos.Para miembros activos de las fuerzas armadas y veteranos Esto incluye cumplir con las leyes y regulaciones que rigen los servicios militares y los asuntos de los veteranos.A los centros penitenciarios Si eres un recluso en un centro penitenciario, para ciertos fines, como prestarte atención sanitaria o proteger tu salud y seguridad o la de otros.Para la Compensación de Trabajadores Esto incluye cumplir con las leyes que proporcionan beneficios para enfermedades o lesiones relacionadas con el trabajo.En situaciones de emergencia Esto incluye a un familiar o colega cercano involucrado en tu cuidado en caso de que o a una entidad de ayuda en caso de desastre.A los demás involucrados en tu cuidado Esto incluye, bajo circunstancias limitadas, a un afiliado a su familia, un familiar, un colega cercano u otra persona que identifique que esté directamente involucrada en su atención sanitaria o en el pago de facturas relacionadas con su atención médica; o, si sufres una lesión grave y no puedes tomar una decisión sanitaria por ti mismo, podemos revelar tu PHI a un familiar si determinamos que la divulgación es lo mejor para ti. Si no desea que esta información se comparta, puede aplicar que estas divulgaciones sean restringidas según se detalle más adelante en este Aviso.A los representantes personales Esto incluye la divulgación de PHI a personas autorizadas para actuar en tu nombre, o a personas que tienen derecho legal a actuar en tu nombre, como padres de menores no mancipados y personas que tienen poder notarial para adultos.Para fines de investigación Esto incluye para fines de investigación en la medida en que existan ciertas salvaguardas exigidas por ley para proteger tu privacidad.Para personas fallecidas Si falleces, a forenses, forenses y directores funerarios para que esos profesionales puedan desempeñar sus funciones.Para la donación de órganos, ojos y tejidos Si eres donante de órganos, acude a una organización de obtención de órganos o de obtención para facilitar la donación y trasplante de órganos, ojos o tejidos.

Este Aviso tiene como objetivo abordar el cumplimiento de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 y sus reglamentos de aplicación ("HIPAA"). Sin embargo, en ciertos casos, otras leyes federales y estatales imponen requisitos o limitaciones adicionales al uso y divulgación de información sanitaria. Por ejemplo, puede ser necesaria protección adicional según la ley aplicable para información relacionada con la salud mental, el VIH/SIDA, la salud reproductiva, la genética o los trastornos por consumo de sustancias. La Práctica seguirá la ley más estricta y protectora, cuando corresponda. Por ejemplo, La Práctica no empleará ni divulgará ciertos registros de un programa federal asistido para trastornos por consumo de sustancias en procedimientos legales contra usted sin consentimiento por escrito o una orden judicial tras recibir notificación y oportunidad de ser escuchado.

La Práctica tampoco empleará ni divulgará su información sanitaria para investigaciones penales, civiles o administrativas, ni para imponer responsabilidad penal, civil o administrativa a una persona por buscar, obtener, proporcionar o facilitar atención médica reproductiva legal, ni para identificar a cualquier persona con tal fin. Por ejemplo, si obtienes servicios legales de salud reproductiva en un estado, la Consulta no divulgará información sobre esos servicios a las fuerzas del orden de otro estado para que investiguen.

La Consulta divulgará su información sanitaria potencialmente relacionada con la atención de la salud reproductiva a ciertas autoridades sanitarias, fuerzas del orden, forenses o forenses, o en demandas y procedimientos administrativos, solo si se obtiene una certificación que confirme que la información no está destinada a ser empleada o divulgada para investigar, imponer responsabilidad o identificar a una persona que busque, obtener, proporcionar o facilitar atención legal de salud reproductiva. Por ejemplo, solo divulgaremos información de salud reproductiva a las fuerzas del orden una vez que se obtenga dicha certificación.

Una vez que tu información sanitaria fue revelada, el destinatario podría volver a divulgarla y dejar de estar protegida por las leyes de privacidad.

Cualquier otro uso y divulgación requiere autorización expresa
Para cualquier otro uso y divulgación de PHI no descrito en este Aviso, incluyendo ciertas actividades de marketing o para la venta de PHI, La Práctica obtendrá primero la autorización por escrito de tu o del tutor legal. Puedes revocar tu autorización o la del tutor legal, por escrito, en cualquier momento. Si revocas tu autorización o la del tutor legal, The Practice ya no empleará ni divulgará PHI salvo en la medida en que la Practice tomó medidas confiando en tu autorización o la del tutor legal.

Quejas

Si consideras que se vulneraron tus derechos de privacidad, tienes derecho a presentar una queja ante The Practice y/o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante The Practice, por favor contacte con el Responsable de Privacidad empleando la información de contacto proporcionada al final de este Aviso. La Consulta no tomará represalias contra ti por presentar una queja.

Contáctanos

Si desea ejercer alguno de los derechos descritos anteriormente o presentar una queja, por favor contacte con el Responsable de Privacidad de la Práctica. También puede contactar con el Responsable de Privacidad de la Consulta si tiene preguntas sobre este Aviso o desea información adicional sobre nuestras Prácticas de Privacidad.

April Andrews-Singh, Directora de Privacidad
900 S. Pine Road, Suite 800 Plantation, FL 33324

Teléfono: (954) 967-6400 ext. 31397
Email: privacy@pediatricassociates.com